Для оформления лицензии будущий недропользователь должен подготовить большой пакет документов. В зависимости от того, в какой орган подаются документы, конкретный перечень отличается, но в целом, можно выделить несколько групп необходимых документов.
Во-первых, это документы юридического лица или индивидуального предпринимателя, на которого оформляется лицензия: свидетельство о государственной регистрации, постановке на учёт в налоговом органе, устав юридического лица, документы о назначении руководителя.
Во-вторых, документы о наличии у заявителя финансовых и технических возможностей осуществлять добычу подземных вод: бухгалтерский баланс, справка из банка, паспорт скважины (при её наличии), документы об оборудовании, применяемом при добыче подземных вод (насосы, водосчётчики, уровнемеры), документы о наличии квалифицированного персонала.
В-третьих, это документы о будущей добыче подземных вод: обоснование необходимого количества воды, требования к её качеству, схема земельного участка, на котором будет производиться добыча подземных вод, сведения о режиме эксплуатации водозабора, наблюдательных скважинах и т. д. В целом — это весомый пакет документов, который должен точно соответствовать требованиям лицензирующих органов.